Klauzula informacyjna dla kontrahentów - KSeF

Klauzula informacyjna dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF

1.      Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Krajowym Systemie 
e-Faktur jest: Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu NIP: 8661001443, ul. Czarnieckiego 5, 28-230 Połaniec, dalej: Administrator.

2.      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Pan Andrzej Strycharz e-mail: andrzej@e-direction.pl

3.      Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO –w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych).

4.      Dane osobowe będą, przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur, będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.

5.      Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.

6.      Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7.      Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8.      Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia faktury.

9.      Pana/Pani dane osobowe:

• nie będą podlegały częściowo zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji,
• nie będą podlegały profilowaniu,
• nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej,
• jeżeli jednak dojdzie do takiego przekazania (np. w związku z użyciem narzędzi IT dostawców), nastąpi ono wyłącznie na podstawie przepisów RODO i odpowiednich zabezpieczeń.