Załącznik do zarządzenia nr 21/2022
z dnia 31.08.2022 r.
REGULAMIN ODPŁATNOŚCI I UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH W CENTRUM KULTURY I SZTUKI W POŁAŃCU
- WARUNKI UCZESTNICTWA i PŁATNOŚCI
- Warunkiem udziału w zajęciach organizowanych przez Centrum Kultury i Sztuki
w Połańcu jest podpisanie przez osobę dorosłą (rodzica lub opiekuna) Karty zapisu na zajęcia w Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu.
- W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zapisane. O obecności rodzica
lub opiekuna decyduje instruktor prowadzący zajęcia.
- CKiSz nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci pozostawionych
bez opieki po zakończeniu zajęć.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu, poszanowania mienia instytucji, przestrzegania zasad bhp i przeciw pożarowych
i kulturalnego zachowania się względem współuczestników zajęć, instruktorów
i pracowników CKiSz.
- Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez instruktora dziennik zajęć
- Wysokość płatności za zajęcia jest naliczona zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora
na dany rok kulturalno-oświatowy.
- Opłaty miesięczne są stałe naliczane bez względu na frekwencję uczestnika w ciągu miesiąca.
- Nieobecność uczestnika na zajęciach nie zwalnia z obowiązku płatności. Jedynie długotrwała nieobecność powyżej 2 tygodni spowodowana np. chorobą uczestnika zajęć (po pisemnym lub telefonicznym poinformowaniu instruktora) jest okolicznością mającą wpływ na zwolnienie go z opłaty za danym miesiąc.
- Zajęcia maga zostać odwołane w przypadku:
- choroby instruktora,
- sytuacji, gdy na terenie instytucji odbywa się impreza artystyczna lub uroczystość uniemożliwiająca prowadzenie zajęć,
- zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej.
- W przypadku nieobecności instruktora zajęcia zostaną odrobione w innym terminie
w ramach opłaty miesięcznej lub odpłatność za zajęcia będzie obliczona proporcjonalnie do wysokości opłaty.
- W przypadku zajęć, których opłaty naliczane są za spotkanie odpłatność uzależniona będzie od ilości spotkań w miesiącu.
- W przypadku zajęć – nauka gry na instrumentach niezgłoszenie nieobecności uczestnika na zajęciach co najmniej 1 dzień przed terminem zajęć nie zwalnia
z opłaty za dane spotkanie.
- Opłaty za zajęcia można uiszczać w kasie Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu,
ul Czarnieckiego 5, 28-230 Połaniec lub przelewem na konto bankowe CKiSz.
- W przypadku uczestnictwa w zajęciach trojga i więcej rodzeństwa odpłatność
za zajęcia (z wyjątkiem zajęć plastycznych) wynosi 70% za każde płatne zajęcia, na które uczęszczają dzieci.
- Udział dziecka w więcej niż 2 płatnych zajęciach– 50 % odpłatności za każde zajęcia
z wyjątkiem zajęć plastycznych (za zajęcia plastyczne płatność 100%).
- Wpłaty należy dokonać najpóźniej do końca każdego miesiąca.
- Zalegania z płatnościami za 3 miesiące skutkuje skreśleniem z listy i brakiem możliwości uczestniczenia w zajęciach do chwili uregulowania należności.
- Dyrektor może ustalić indywidualne zwolnienia z opłat na pisemny wniosek rodzica lub opiekuna uzasadniający i z udokumentowaną trudną sytuacją materialno- rodzinną.
- Opłatę za zajęcia ustala się za okres od miesiąca IX do miesiąca VI roku kulturalno-oświatowego.
- ZASADY KORZYSTANIA Z SAL I STROJÓW CKISZ
- Korzystanie z sal i pracowni odbywa się zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Uczestnicy zajęć zobowiązani są do dbałości o porządek w sali, w której odbywają się zajęcia.
- Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu instytucji. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice
lub prawni opiekunowie.
- Stroje niezbędne do występów organizowanych przez CKiSz uczestnik ma obowiązek zwrócić czyste w stanie niepogorszonym.
- Uczestnik zajęć zobowiązany jest do używania strojów zgodnie z ich przeznaczeniem oraz niedokonywanie w nich zmian.
- W przypadku uszkodzenia stroju uczestnik jest zobowiązany do naprawienia wszelkich uszkodzeń na własny koszt.
- W przypadku uszkodzenia lub całkowitego zniszczenia uczestnik zobowiązany jest
do odkupienia stroju lub pokrycia jego kosztów.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszelkie opinie, skargi dotyczące zajęć należy kierować bezpośrednio do Dyrektora CKiSz.
- Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Dyrektor
po konsultacji z instruktorem danych zajęć.
- Wzór Karty zapisu na zajęcia w Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
- Wzór Karty zapisu na zajęcia w Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
KARTA ZAPISU na zajęcia
W CENTRUM KULTURY I SZTUKI W POŁAŃCU
Pierwsze zapisy tak kontynuacja zajęć tak
Rodzaj zajęć
|
|
Instruktor
|
|
Imię i nazwisko dziecka |
|
Data urodzenia
|
|
Adres
|
|
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna |
|
Telefon rodzica/opiekuna |
|
Adres e-mail
|
|
OŚWIADCZENIA
- Oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestnictwo w/w zajęciach organizowanych przez CKiSz w Połańcu i nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych.
- Oświadczam że zapoznałem się z Regulaminem odpłatności i uczestnictwa w zajęciach w CKiSz w Połańcu i w pełni go akceptuję.
- Oświadczam, że ponoszę odpowiedzialność za bezpieczeństwo mojego dziecka przed zajęciami organizowanymi przez CKiSz w Połańcu jak też po ich zakończeniu.
………………………………………………………………
/Podpis rodzica/opiekuna/
DEKLARACJE
*Wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka w zajęciach w instytucji, w terenie, wycieczkach, spacerach i innych formach zajęć organizowanych przez CKiSz w Połańcu, a także uczestnictwo w konkursach, przeglądach, występach artystycznych i innych działaniach organizowanych przez podmioty trzecie, w których dziecko reprezentuje CKiSz w Połańcu.
*Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich/mojego dziecka zawartych w Karcie zapisu na zajęcia i oświadczam, że dane podaję dobrowolnie, oraz że zostałam/łem poinformowana/y o prawie dostępu do treści swoich/mojego dziecka danych, do ich poprawiania oraz sposobach zgłoszenia ograniczenia/zaprzestania przetwarzania danych.
* Wyrażam zgodę na przetwarzanie i nieodpłatne wykorzystanie wizerunku mojego dziecka zarejestrowanego podczas realizacji: konkursów, występów, zajęć, wycieczek, akcji wypoczynkowych, przeglądów, warsztatów oraz innych wydarzeń, poprzez zamieszczanie zdjęć i filmików w mediach: Internecie, prasie, telewizji, portalach społecznościowych, wystawach, publikacjach- albumach, książkach.
Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że wizerunek mojego dziecka będzie wykorzystywany tylko
i wyłącznie w celu promocji i potrzeb funkcjonowania Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu.
* Wyrażam zgodę**/ nie wyrażam** zgody na otrzymywanie wiadomości e-mail (na adres podany w Karcie zapisu na zajęcia) dotyczących działalności i oferty CKiSz.
Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości na adres e-mail naszego IOD : ……………………… lub dostarczona osobiście do siedziby Administratora Danych Osobowych.
.........................................................................................................................................................................
Data i podpis opiekuna/ów prawnych Dziecka
*w przypadku wyrażenia zgody proszę zaznaczyć krzyżykiem
**niewłaściwe skreślić
KLAUZURA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO), Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu w związku z przekazaniem danych osobowych Pana/Pani oraz Dziecka informuje że:
- Administrator Danych Osobowych (dalej ADO)
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu z siedzibą przy ul. Czarnieckiego 5, 28-230 Połaniec jest Dyrektor Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu zwany dalej ADO.
- Inspektor Ochrony Danych (dalej IOD)
Osobą zajmującą się danymi osobowymi u Administratora jest Inspektor Ochrony Danych, e-mail: ………………………………………
- Podstawa prawna
Celem przetwarzania jest możliwość udziału Państwa dziecka jako uczestnika w zajęciach i imprezach kulturalnych, w tym konkursach, warsztatach organizowanych przez Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu
Przekazane dane są przetwarzane na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
- 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
- Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane Dziecka nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów do tego uprawnionych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz podmiotom, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Okres przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane Pani/Pana dziecka będą przetwarzane wyłącznie przez okres i w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania. W sytuacji ustalania, obrony i dochodzenia roszczeń, przez okres, po którym przedawnią się roszczenia
- Prawa dotyczące przekazanych danych osobowych
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do treści swoich danych oraz danych oraz danych osobowych Dziecka (art. 15 RODO),
- sprostowania (art. 16 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie cofnąć dobrowolnie wyrażone zgody. Cofnięcie zgody nie będzie oznaczało przerwania przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Dziecka w procesach zainicjowanych przed jej wycofaniem. ADO nie może usunąć danych osobowych, które wymagane są do realizacji nałożonych na niego obowiązków. Z tego tytułu oraz z uwagi na podstawę prawną dla przetwarzania ograniczone zostają prawa do:
- wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (art. 17 RODO).
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie oraz przekazanie danych do państwa trzeciego
Pana/Pani dane osobowe oraz dane osobowe Dziecka:
- nie będą podlegały częściowo zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji,
- nie będą podlegały profilowaniu,
- nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Oświadczam, że wiem w jaki sposób oraz w jakim celu przetwarzane są dane osobowe przez ADO oraz jakie prawa gwarantuje mi RODO.
.........................................................................................................................................................................
Data, miejsce i podpis opiekuna/ów prawnych Dziecka składających oświadczenie