Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu zaprasza do składania ofert na wyłączność obsługi urządzeń rekreacyjnych
dla dzieci podczas imprezy plenerowej „III FESTIWAL KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH POŻEGNANIE Z TRUSKAWKĄ ”
1. Nazwa i termin imprezy: „III Festiwal Kół Gospodyń Wiejskich Pożegnanie z Truskawką” w dniu 06.07.2024 r.
2. Teren pod urządzenia rekreacyjne: Park w miejscowości Ruszcza.
3. Zakres usługi: Zapewnienie kompleksowej obsługi w postaci:
a) zorganizowania atrakcji dla dzieci w postaci m.in. zamków dmuchanych, zjeżdżalni na wyznaczonym przez Organizatora terenie.
Organizator nie zapewnia energii elektrycznej dla urządzeń wesołego miasteczka.
4. Zakres obowiązków Wykonawcy:
a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne wymagane pozwolenie naprowadzenie swojej działalności oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zadań, o których mowa w ogłoszeniu,
b) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi za pomocą posiadającego odpowiednie atesty sprawnego i estetycznego sprzętu oraz urządzeń,
c) Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia w prąd (np. agregaty),
d) Wykonawca zobowiązuje się do obsługi urządzeń rekreacyjnych w czasie trwania imprezy
(od godz. 15.00) oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach powierzonego obszaru objętego wyłącznością,
e) Wykonawca, z którym Organizator podpisze umowę zobowiązuje się do wpłacenia oferowanej kwoty na konto Organizatora do dnia 04.07.2024 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu na wyłączność obsługi urządzeń rekreacyjnych:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy:
a) prawidłowo wypełnią i dostarczą w wyznaczonym terminie formularz oferty
(Załącznik nr1) do zaproszenia,
b) posiadają aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej potwierdzające uprawnienia do występowania w obrocie gospodarczym w zakresie objętym ofertą,
c) posiadają niezbędny, atestowany sprzęt zapewniający bezpieczeństwo użytkowników
i właściwe wykonywanie usługi będących przedmiotem oferty,
d) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnoprawnej.
6. Kryteria wyboru ofert :
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria oceny:
a) oferowana kwota za wyłączność-80%
b) zaplecze sprzętowe (atrakcyjność)-20%
2. Organizator dokonuje wyboru oferty i zaprasza Wykonawcę do zawarcia stosownej umowy
(z uwzględnieniem warunków niniejszego ogłoszenia i złożonej oferty).
7. Termin i miejsce składania ofert :
1. Podpisaną ofertę wraz z załącznikami należy składać w sekretariacie Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu w terminie do dnia 28.06.2024 r. do godz. 14.00. Ofertę należy złożyć z dopiskiem: „Obsługa Urządzeń Rekreacyjnych dla dzieci –„III festiwal Kół Gospodyń Wiejskich Pożegnanie Truskawką ”, lub e-mailem: na adres: centrum@poczta.polaniec.eu (skan dokumentów) podając nazwę i dokładny adres.
Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik zamówienia.
2. Organizator ogłoszenia dokona wyboru oferty w dniu 01.07.2024r. do godziny 15.00
w Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu
3. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o podjęciu współpracy najpóźniej w dniu
02.07.2024 r.
4. Przewidywany termin podpisania umowy 03.07.2024 r.
8. Informacje dodatkowe:
a) Organizator:
– nie zapewnia dostawy energii elektrycznej do zasilania urządzeń,
– nie zapewnia ochrony terenu objętego wyłącznością,
– zastrzega sobie prawo do wynajęcia terenu poza obszarem „urządzeń rekreacyjnych”
ze stanowiskami, które nie będą zakłócały pracy Wykonawcy (tj. małej gastronomi i stoisk
handlująco-wystawienniczych)
b) Ceny sprzedawanych biletów podczas imprezy w ramach urządzeń rekreacyjnych ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.
c) Organizator zastrzega sobie możliwość sprawdzenia wiarygodności Wykonawcy.
d) Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia ogłoszenia bez podania przyczyny.